Planujesz szkolenia dla zespołu na 2027 rok i chcesz obniżyć ich koszt? Dwa narzędzia warto znać już teraz: Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) i Bazę Usług Rozwojowych (BUR). KFS to publiczne środki, z których urzędy pracy dofinansowują kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. BUR to rejestr usług szkoleniowych i doradczych. Od 2026 roku szkolenie dofinansowane z KFS może realizować tylko dostawca wpisany do BUR. Poniżej wyjaśniamy zasady, pokazujemy, jak przygotować się do 2027 roku i które szkolenia – IT, AI i miękkie – warto zaplanować.
Stan informacji: październik 2026. Priorytety KFS na 2027 rok ustala corocznie minister właściwy do spraw pracy, więc przed złożeniem wniosku sprawdź ich aktualną wersję w swoim urzędzie pracy.
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?
KFS to wydzielona część Funduszu Pracy przeznaczona na dofinansowanie kształcenia ustawicznego. Jego celem jest utrzymanie zatrudnienia i dopasowanie kompetencji pracowników do zmieniającej się gospodarki. Wniosek składa się elektronicznie do powiatowego urzędu pracy (PUP) właściwego dla siedziby firmy.
Czym jest Baza Usług Rozwojowych (BUR) i dlaczego jest ważna?
Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępny rejestr prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Od 2026 roku to właśnie BUR zastąpiła dawny Rejestr Instytucji Szkoleniowych. W praktyce:
- wybierając szkolenie z KFS, sprawdź, czy dostawca ma wpis w BUR i zapytaj go o numer wpisu,
- szkolenia dofinansowane z KFS mogą zrealizować tylko dostawcy z tego rejestru,
- BUR jest też źródłem projektów dofinansowanych w ramach Podmiotowego Systemu Finansowania (PSF), o którym piszemy niżej.
Zasady KFS (stan na 2026 rok)
- Poziom dofinansowania: do 70% kosztów szkolenia, a dla firm zatrudniających do 9 osób do 90%.
- Limit na uczestnika: roczne dofinansowanie nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Dodatkowo obowiązują limity roczne dla wnioskodawcy zależne od liczby zatrudnionych.
- Kto może się ubiegać: pracodawcy, a od 2026 roku także osoby prowadzące działalność gospodarczą i osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych. Wnioskodawca musi przez co najmniej 6 miesięcy przed wnioskiem opłacać składki na Fundusz Pracy (lub być z nich zwolniony).
- Co można sfinansować: m.in. kursy i szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia oraz ubezpieczenie NNW.
- Kto jest wyłączony: m.in. podmioty z zaległościami wobec podatków i składek oraz w likwidacji lub upadłości.
- Ograniczenia: nie można kupować usług objętych umową od podmiotów powiązanych kapitałowo lub osobowo z wnioskodawcą.
Priorytety KFS – czego spodziewać się w 2027 roku
Priorytety ustala minister pracy, a dodatkowo samorządy województw. W 2026 roku obejmowały one m.in.:
- poprawę zarządzania i komunikacji w firmie, w tym przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi,
- rozwój umiejętności w zawodach deficytowych,
- nowe technologie i narzędzia pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych i AI,
- usługi zdrowotne i opiekuńcze,
- kształcenie osób w wieku 45 lat i więcej.
To lista z 2026 roku. Priorytety na 2027 mogą się zmienić, dlatego śledź komunikaty ministerstwa i PUP.
Plan działania na 2027 rok – krok po kroku
- Jesień 2026: zbierz potrzeby szkoleniowe. Ustal, jakie kompetencje zespołu chcesz rozwijać i ile osób obejmie szkolenie.
- Sprawdź dostawcę w BUR. Zapytaj o numer wpisu, zanim zaczniesz rozmowy o ofercie.
- Koniec 2026 / początek 2027: poznaj priorytety KFS na 2027. Zapytaj PUP, czy Twój temat się w nich mieści.
- Obserwuj ogłoszenia naborów w swoim PUP. Terminy różnią się między urzędami i w 2026 roku zdarzały się już wiosną i latem.
- Przygotuj wniosek (elektronicznie, przez indywidualne konto) z programem i ofertą szkolenia.
- Podpisz umowę przed pierwszym dniem szkolenia. Najczęstszy błąd to rozpoczęcie szkolenia przed zawarciem umowy z urzędem.
- Zrealizuj szkolenie i rozlicz dofinansowanie. Sprawdź w umowie obowiązek utrzymania zatrudnienia po szkoleniu, który w wielu urzędach wynosi co najmniej 3 miesiące.
Inne źródło dofinansowania: BUR i PSF
Oprócz KFS w BUR znajdziesz projekty w ramach Podmiotowego Systemu Finansowania. Według informacji publikowanych w BUR część projektów może zakończyć nabory pod koniec 2026 roku lub na początku 2027, więc jeśli chcesz z nich skorzystać, nie zwlekaj.
Jakie szkolenia warto zaplanować na 2027 rok?
- Szkolenia AI dla firm: wdrażanie AI, narzędzia generatywne, automatyzacja procesów, AI dla managerów.
- Szkolenia IT: cyberbezpieczeństwo, analiza danych (Power BI), chmura, programowanie, DevOps.
- Szkolenia miękkie: komunikacja, zarządzanie zespołem, przywództwo, przeciwdziałanie mobbingowi.
- Szkolenia dedykowane: programy szyte na miarę projektu i grupy.
Jak EduAn pomaga w dofinansowaniu szkoleń?
EduAn realizuje szkolenia dla firm IT i miękkie, online i stacjonarne, w całej Polsce. Programy dopasowujemy do potrzeb zespołu, a wycenę przygotowujemy indywidualnie. Wspieramy firmy i uczestników w pozyskaniu dofinansowań i przeprowadzamy przez proces aplikacyjny
FAQ: BUR i KFS
Czy do KFS potrzebny jest wpis dostawcy w BUR?
Tak. Od 2026 roku szkolenia dofinansowane z KFS mogą realizować tylko podmioty wpisane do BUR.
Czy mikrofirma może dostać wyższe dofinansowanie?
Tak. Firmy zatrudniające do 9 osób mogą otrzymać do 90% kosztów, pozostałe do 70%.
Czy z KFS mogą skorzystać osoby prowadzące jednoosobową działalność?
Od 2026 roku tak, pod warunkiem spełnienia wymogów, m.in. opłacania składek na Fundusz Pracy.
Kiedy złożyć wniosek o KFS na 2027 rok?
Terminy ustala każdy PUP. Zapytaj swój urząd i obserwuj jego ogłoszenia.
Ile kosztuje szkolenie dla firmy?
Cena zależy od zakresu, formy, lokalizacji i liczby uczestników, dlatego wycena jest indywidualna.
Artykuł ma charakter informacyjny. Obowiązujące zasady, limity i terminy określa właściwy powiatowy urząd pracy.