Wybór odpowiedniego rodzaju szkolenia ma duże znaczenie dla jego skuteczności. Firma może zdecydować się na szkolenie zamknięte dla pracowników albo szkolenie otwarte, w którym uczestniczą osoby z różnych organizacji.
Która opcja będzie lepsza? Wszystko zależy od liczby uczestników, celu szkolenia, poziomu wiedzy oraz tego, jak bardzo program powinien być dopasowany do firmy.
Szkolenie zamknięte – na czym polega?
Szkolenie zamknięte jest organizowane wyłącznie dla pracowników jednej firmy. Program może zostać dopasowany do branży, stanowisk, poziomu uczestników oraz konkretnych problemów, z którymi mierzy się zespół.
Może odbywać się online lub stacjonarnie, a termin jest ustalany indywidualnie.
Zalety szkolenia zamkniętego
- Program dopasowany do firmy – można skupić się na rzeczywistych zadaniach i narzędziach wykorzystywanych przez pracowników.
- Elastyczny termin – firma nie musi czekać na uruchomienie kursu otwartego.
- Jedna grupa pracowników – uczestnicy pracują nad wspólnymi tematami i mogą od razu wymieniać się doświadczeniami.
- Więcej praktyki – ćwiczenia można oprzeć na przykładach związanych z działalnością firmy.
- Możliwość modyfikacji programu – zakres szkolenia można dostosować do potrzeb zespołu.
- Lepsza organizacja – szkolenie można zaplanować tak, aby odpowiadało możliwościom czasowym firmy.
Wady szkolenia zamkniętego
- Przy bardzo małej liczbie uczestników koszt szkolenia może być wyższy w przeliczeniu na jedną osobę.
- Organizacja szkolenia wymaga zebrania odpowiedniej grupy pracowników.
- Termin trzeba ustalić wspólnie z firmą i trenerem.
Szkolenie otwarte – dla kogo?
Szkolenie otwarte to kurs, na który mogą zapisać się uczestnicy z różnych firm. Zazwyczaj odbywa się w określonym terminie, a program jest przygotowany z myślą o szerszej grupie odbiorców.
To dobre rozwiązanie dla osób, które chcą zdobyć konkretną kompetencję bez organizowania szkolenia dla całego zespołu.
Zalety szkolenia otwartego
- Niższy koszt dla pojedynczego uczestnika.
- Możliwość zapisania jednej lub kilku osób.
- Uczestnicy poznają doświadczenia osób z innych firm i branż.
- Nie trzeba organizować całej grupy we własnej firmie.
- Program i termin są ustalone wcześniej.
Wady szkolenia otwartego
- Mniejsza możliwość dopasowania programu do konkretnej firmy.
- Uczestnicy mogą mieć różny poziom wiedzy.
- Termin szkolenia jest z góry ustalony.
- Przykłady i ćwiczenia nie zawsze odpowiadają specyfice organizacji.
Szkolenie zamknięte czy otwarte – porównanie
| Szkolenie zamknięte | Szkolenie otwarte | |
| Dla kogo? | Dla pracowników jednej firmy | Dla uczestników z różnych firm |
| Program | Dopasowany do potrzeb firmy | Ustalony wcześniej |
| Termin | Elastyczny | Z góry określony |
| Przykłady | Mogą dotyczyć firmy | Bardziej uniwersalne |
| Liczba osób | Grupa firmowa | Osoby indywidualne i małe grupy |
| Wymiana doświadczeń | W ramach jednego zespołu | Między różnymi firmami |
| Koszt | Opłacalny przy większej grupie | Korzystny przy pojedynczych osobach |
Kiedy warto wybrać szkolenie zamknięte?
Szkolenie zamknięte dla firm będzie dobrym rozwiązaniem, jeśli chcecie przeszkolić większą grupę pracowników lub zależy Wam na praktycznym wykorzystaniu wiedzy.
Szczególnie warto rozważyć tę opcję, gdy:
- kilka osób w firmie potrzebuje tych samych kompetencji,
- szkolenie ma dotyczyć konkretnych narzędzi używanych w organizacji,
- zależy Wam na ćwiczeniach związanych z codzienną pracą,
- chcecie dopasować poziom szkolenia do zespołu,
- potrzebujecie konkretnego terminu,
- planujecie długofalowy rozwój kompetencji pracowników.
Przykładowo, zamiast ogólnego szkolenia z AI można przygotować dedykowane szkolenie AI dla firmy, podczas którego pracownicy wykorzystują ChatGPT, Microsoft Copilot czy inne narzędzia w zadaniach, które rzeczywiście wykonują na co dzień.
Kiedy lepsze będzie szkolenie otwarte?
Szkolenie otwarte sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy firma chce przeszkolić jedną lub kilka osób, a pracownicy mogą dopasować się do dostępnego terminu.
To dobre rozwiązanie również wtedy, gdy uczestnik chce poznać nowe narzędzie lub zdobyć konkretną kompetencję bez organizowania szkolenia dla całego zespołu.
Co wybrać?
Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie, czy lepsze jest szkolenie zamknięte, czy otwarte.
Jeżeli szkolenia potrzebuje jedna osoba – kurs otwarty może być najbardziej praktycznym rozwiązaniem. Jeśli natomiast podobnych kompetencji potrzebuje cały zespół, szkolenie zamknięte dla firmy często daje większe możliwości.
Co więcej, szkolenie zamknięte pozwala połączyć wiedzę teoretyczną z praktyką i od razu odnieść ją do realnych procesów w organizacji.
Szkolenia dla firm w EDUAN
W EDUAN pomagamy dobrać szkolenie dla firmy do liczby uczestników, ich poziomu oraz celów organizacji. Szkolenia mogą być realizowane online lub stacjonarnie, a program może zostać dopasowany do potrzeb zespołu.
Jeśli nie wiesz, który wariant będzie korzystniejszy, warto zacząć od krótkiej rozmowy. Na tej podstawie można określić najlepszą formę, zakres oraz sposób realizacji szkolenia.
Sprawdź ofertę szkoleń dla firm i wybierz rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojego zespołu.