Efektywne spotkania i facylitacja zespołów

Szkolenie „Efektywne spotkania i facylitacja zespołów” skierowane jest do liderów, managerów oraz osób prowadzących spotkania projektowe i warsztatowe, które chcą zwiększyć zaangażowanie uczestników oraz realną efektywność pracy zespołowej. Program uczy planowania i strukturyzowania spotkań, stosowania narzędzi facylitacyjnych, zarządzania dynamiką grupy oraz prowadzenia dyskusji w sposób sprzyjający podejmowaniu decyzji i wypracowywaniu konkretnych rezultatów. Uczestnicy poznają także techniki radzenia sobie z trudnymi sytuacjami i budowania kultury odpowiedzialności za ustalenia. Realizujemy szkolenia w formie online i stacjonarnej na terenie całej Polski. Nie widzisz szkolenia, którego szukasz? Żadna tematyka nas nie ogranicza – jesteśmy otwarci i stworzymy szkolenie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.

Czas trwania: 2 dni / 14 h

Opis

Efektywność i cele spotkań

  • Najczęstsze przyczyny nieefektywnych spotkań
  • Unikanie typowych pułapek
  • Definiowanie jasnych celów i rezultatów
  • Struktura sprzyjająca osiąganiu efektów

Role i przygotowanie

  • Rola prowadzącego i notującego
  • Odpowiedzialność uczestników
  • Tworzenie skutecznej agendy
  • Przygotowanie materiałów i zespołu

Moderowanie i podejmowanie decyzji

  • Techniki prowadzenia uporządkowanej dyskusji
  • Angażowanie wszystkich uczestników
  • Prowadzenie grupy do decyzji
  • Narzędzia wspierające wybór rozwiązań

Zarządzanie dynamiką grupy

  • Utrzymanie tempa i koncentracji
  • Radzenie sobie ze zmęczeniem
  • Równoważenie głosów w grupie
  • Neutralizowanie dominacji i konfliktów

Spotkania online i hybrydowe

  • Specyfika spotkań zdalnych
  • Angażowanie uczestników online
  • Wykorzystanie narzędzi cyfrowych
  • Zarządzanie interakcją w środowisku mieszanym

Follow-up i odpowiedzialność

  • Skuteczne podsumowanie spotkania
  • Przypisywanie zadań i terminów
  • Monitorowanie realizacji ustaleń
  • Budowanie kultury odpowiedzialności

 

FAQ – Jak prowadzić efektywne spotkania biznesowe

1. Dlaczego spotkania w firmach są często nieefektywne?

Najczęstsze przyczyny to brak jasno określonego celu, nieprzygotowana agenda oraz niejasne role uczestników. Szkolenie pokazuje, jak unikać typowych pułapek i ograniczyć marnowanie czasu podczas spotkań.

2. Jak zaplanować spotkanie, aby przynosiło konkretne rezultaty?

Kurs obejmuje definiowanie jasnych celów i oczekiwanych rezultatów, tworzenie skutecznej agendy oraz właściwe przygotowanie materiałów i uczestników. Uczestnicy uczą się budować strukturę sprzyjającą podejmowaniu decyzji.

3. Jak moderować dyskusję i angażować zespół?

Szkolenie pokazuje techniki prowadzenia uporządkowanej dyskusji, angażowania wszystkich uczestników oraz równoważenia głosów w grupie. Omawiane są także sposoby radzenia sobie z dominującymi osobami i konfliktami.

4. Jak skutecznie podejmować decyzje na spotkaniach?

Program obejmuje narzędzia wspierające podejmowanie decyzji oraz techniki zarządzania czasem i energią grupy. Uczestnicy uczą się prowadzić zespół do konkretnych ustaleń i jasno przypisywać odpowiedzialność.

5. Jak prowadzić spotkania online i zapewnić skuteczny follow up?

Szkolenie omawia specyfikę spotkań zdalnych i hybrydowych oraz wykorzystanie narzędzi cyfrowych do współpracy. Uczestnicy uczą się, jak skutecznie podsumowywać spotkania, przypisywać zadania i monitorować realizację ustaleń.

ZOBACZ NASZE INNE SZKOLENIA

Zapytaj
o szkolenie

Nie widzisz szkolenia, którego szukasz?

Żadna tematyka nas nie ogranicza – jesteśmy otwarci i stworzymy szkolenie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.

Przykładowe szkolenia: Cisco, Analiza biznesowa, BPMN, UML, PowerBi, Elasticsearch, Sztuczna inteligencja, Python, C++, C#, Selenium, Jenkins, Szkolenia miękkie, UX, Social Media i Marketing, Sprzedaż, Zarządzanie projektami, Design Thinking, Linux, Embedded, Postman, Ms Excel, Adobe, Docker, Kubernetes, Terraform, Azure, SAP, UiPath, Machine Learning.